プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

1. 事業者の情報

2. 取得する個人情報

当事務所は、業務の遂行に必要な範囲で、次の情報を取得します。

• お名前、ご住所、電話番号、メールアドレスなどの連絡先
• ご相談内容、ご家族・相続人の関係に関する情報
• 財産・収入・負債に関する情報、預貯金や不動産などの資料
• 戸籍・住民票など、手続きに必要な公的書類の記載事項
• 売買契約書、登記事項証明書など、不動産の取引に関する資料の記載事項
• 個人番号（マイナンバー）および特定個人情報（第6項に別途定めます）
• ウェブサイトの閲覧に関する情報（第8項に別途定めます）

ご相談の性質上、ご本人以外の方（他の相続人・ご親族など）の情報をお預かりすることがあります。これらについても本方針に従って取り扱います。

3. 利用目的

• 税務相談、税務書類の作成、税務代理その他の税理士業務の遂行
• 相続税の試算、財産評価、分割案ごとの税負担の比較
• 不動産の譲渡所得の計算、特例の適用判定、譲渡後の社会保険料への影響の試算
• ご相談の受付、日程のご連絡、お問い合わせへの回答
• ご契約に関する事務、料金のご請求
• 法令に基づく届出・報告
• 当事務所からのご案内（ご希望されない場合は、お申し出により停止します）

取得した個人情報は、上記の目的の範囲を超えて利用しません。目的を超えて利用する必要が生じた場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。

4. 第三者への提供

次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ個人情報を提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等の法令の定める事務への協力が必要で、同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

税務署等への申告・届出は、業務の遂行として行うものであり、上記の第三者提供にはあたりません。

5. 共同利用（山本総合法律事務所との連携について）

当事務所は、法務と税務を一体でご支援するため、ご相談内容に応じて山本総合法律事務所と個人情報を共同して利用することがあります。個人情報保護法第27条第5項第3号に基づき、次のとおり公表します。

6. 個人番号（マイナンバー）および特定個人情報

個人番号および特定個人情報は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）で定められた事務に限って取得・利用し、法令で認められる場合を除き、第三者へ提供することはありません。

• 利用目的：税務関係書類の作成および提出に関する事務
• 取得の際は、法令に定める本人確認を行います
• 取り扱う担当者を限定し、他の情報と区分して保管します
• 法令の定める保存期間を経過したものは、速やかに廃棄または削除します

7. 安全管理措置および委託

個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止のため、次の措置を講じています。

• 取扱担当者の限定と、事務所内での取扱いルールの整備
• 紙媒体の施錠管理、電子データのアクセス制限とパスワード管理
• 所属職員への定期的な教育
• 業務にあたり、外部事業者の提供する会計・税務システム（MJS、弥生会計、freee、マネーフォワード、MyKomon）を利用しています。いずれも個人情報の保護措置が講じられていることを確認したうえで選定し、利用者ごとのアクセス権限の設定とパスワード管理を行っています

業務の一部を外部に委託する場合は、個人情報を適切に取り扱うと認められる委託先を選定し、契約により必要かつ適切な監督を行います。

守秘義務について

税理士および税理士であった者は、税理士法第38条により、正当な理由がなく業務上知り得た秘密を他に洩らし、または窃用してはならないと定められています。所属職員についても同法第54条により同様の義務が課されています。本方針とは別に、法律上の守秘義務を負っています。

8. Cookie・アクセス解析・広告について

当事務所のウェブサイトでは、利用状況の把握とサービス改善のため、Cookie等を利用したアクセス解析および広告配信を行っています。

Google アナリティクス

Google LLC の提供する「Google アナリティクス」を利用しています。Cookieによりトラフィックデータを収集しますが、収集される情報は匿名で、個人を特定するものではありません。

• Google のプライバシーポリシー：https://policies.google.com/privacy?hl=ja
• 収集を停止したい場合：Google アナリティクス オプトアウト アドオン

広告配信について

Google 広告その他の広告配信事業者が、Cookie等を用いて当サイトへの過去のアクセス情報に基づく広告を配信することがあります。広告のパーソナライズは、Google の広告設定から無効にできます。

ブラウザの設定によりCookieを無効にすることもできますが、その場合、サイトの一部が正しく動作しないことがあります。

9. 保有個人データの開示等のご請求

ご本人（または代理人）から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止のご請求があった場合は、法令に従い遅滞なく対応いたします。

ご請求は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認させていただいたうえで対応いたします。手数料はいただきません。

個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談も、同じ窓口でお受けします。

10. お問い合わせ窓口

11. 本方針の変更

法令の改正や業務内容の変更に応じて、本方針を見直すことがあります。変更した場合は、本ページに掲載した時点から適用されます。